Solusi Cerdas untuk Pengelolaan Pengguna di Microsoft 365: Mengenal Cloud Policy Service

Microsoft 365

INDOZONE.ID - Microsoft 365 menghadirkan Cloud Policy Service, sebuah fitur baru yang memungkinkan administrator mengelola kebijakan aplikasi tanpa perlu perangkat tambahan seperti InTune atau Group Policy.

Fitur ini mempermudah pengaturan di berbagai aplikasi Microsoft, mulai dari Word, Excel, PowerPoint, hingga Teams.

Cloud Policy Service menjawab kebutuhan pengelolaan pengguna yang fleksibel, termasuk untuk pengguna tamu.

Apa Itu Cloud Policy Service?

Cloud Policy Service adalah fitur yang terintegrasi di Microsoft 365 dan dapat diakses melalui Pusat Admin Apps.

Fitur ini memungkinkan administrator menetapkan kebijakan aplikasi tanpa memerlukan Active Directory atau akun Entra ID. 

Baca Juga: Apple Wacana Bangun Pabrik Rp15,8 Triliun, Microsoft Gelontorkan Dana Rp27,6 Triliun Fokus AI di Indonesia

Dengan demikian, kebijakan dapat diterapkan ke semua pengguna, baik yang terdaftar maupun tamu, serta di berbagai perangkat seperti Android, iOS, dan Windows.

Keunggulan utama fitur ini adalah kemampuannya menghindari penggunaan Group Policy konvensional yang sering kali memerlukan koneksi ke Active Directory.

Sebagai gantinya, kebijakan diterapkan langsung ke perangkat pengguna, membuat proses administrasi lebih sederhana tanpa perangkat lunak tambahan.

Bagaimana Cara Kerjanya?

Proses implementasi kebijakan dengan Cloud Policy Service menyerupai Group Policy, tetapi lebih fleksibel.

Setelah kebijakan ditentukan, pengaturan otomatis berlaku di perangkat pengguna saat mereka mengakses aplikasi Microsoft 365.

Baca Juga: Microsoft Diinvestigasi Secara Mendalam oleh FTC AS Terkait Isu Anti-Monopoli

Perubahan ini langsung terlihat di aplikasi seperti Word, Excel, atau Teams. Bahkan di perangkat seluler, pengaturan ini dapat diterapkan dengan mudah.