INDOZONE.ID - Microsoft Word tetap menjadi pilihan utama untuk membuat dokumen, mulai dari laporan, skripsi, surat resmi, hingga catatan harian.
Sayangnya, sebagian besar pengguna hanya memanfaatkan fitur dasar tanpa mengetahui shortcut keyboard Microsoft Word yang tersembunyi namun sangat berguna.
Padahal, penggunaan shortcut dapat mempercepat alur kerja, mengurangi ketergantungan pada mouse, dan meningkatkan produktivitas secara signifikan.
Seleksi Teks Kilat Tanpa Ribet
Baca Juga: Cara Merapikan Titik Dua di Word Semua Versi dan di HP Terbaru 2024
Proses seleksi teks sering dianggap sepele, namun bisa menyita waktu bila dikerjakan manual. Kombinasi tombol berikut bisa mempersingkat waktu editing:
-
Ctrl + A untuk memilih seluruh isi dokumen sekaligus.
-
Ctrl + Shift + Panah Atas/Bawah untuk seleksi cepat satu paragraf dari posisi kursor.
-
F8 bisa ditekan berulang kali untuk memperluas seleksi dari kata, kalimat, hingga paragraf.
-
Shift + klik mouse memungkinkan seleksi dari satu titik ke titik lain hanya dalam satu gerakan.
Dengan shortcut ini, mengedit dokumen panjang menjadi jauh lebih efisien.
Navigasi Lebih Cepat Tanpa Scroll Berlebihan
Baca Juga: File Word Terkunci? Ini 4 Cara Membuka dan Mengeditnya Kembali Tanpa Ribet!
Dokumen panjang kadang membuat navigasi terasa berat, terutama bila harus bolak-balik antar halaman. Shortcut berikut dapat membantu:
-
Ctrl + F membuka panel pencarian instan.
-
Ctrl + H langsung menuju fitur cari dan ganti teks.
-
Ctrl + Panah Atas/Bawah untuk berpindah antar paragraf.
-
Ctrl + Home/End lompat ke awal atau akhir dokumen.
-
Page Up/Page Down menjelajah layar per layar tanpa menggeser mouse.
Navigasi menjadi lebih cepat dan fokus tetap terjaga selama proses penulisan.
Format Teks dengan Kombinasi Cerdas
Baca Juga: 3 Cara Menghilangkan Garis Merah di Ms. Word Mudah dan Cepat
Penataan teks lebih cepat bila dilakukan lewat shortcut:
-
Ctrl + B/I/U untuk membuat teks tebal, miring, atau bergaris bawah.
-
Ctrl + Shift + W hanya memberi garis bawah pada kata, tanpa spasi.
-
Shift + F3 untuk mengubah huruf kecil, kapital semua, atau kapital awal kata.
-
Ctrl + Shift + K langsung ubah semua huruf jadi kecil.
-
Ctrl + Q hapus semua format paragraf.
-
Ctrl + Shift + V menempelkan teks tanpa format.
-
Ctrl + E/L/R/J mengatur alignment teks ke tengah, kiri, kanan, atau rata kiri-kanan.
-
Ctrl + [ atau ] mengecilkan atau membesarkan font satu poin.
Dengan memahami shortcut ini, dokumen terlihat lebih rapi dalam waktu singkat.
Baca Juga: Cara Menggabungkan Dokumen di Microsoft Word dengan Mudah dan Cepat
Proses Editing Tanpa Gangguan Alur
Shortcut untuk salin-tempel dan editing dasar juga perlu dioptimalkan:
-
Ctrl + C/X/V untuk menyalin, memotong, dan menempel.
-
Ctrl + Z/Y membatalkan atau mengulangi aksi terakhir.
-
Ctrl + Shift + C/V menyalin dan menempelkan format saja, bukan isi teks.
Melalui kebiasaan menggunakan shortcut ini, aktivitas di Microsoft Word menjadi jauh lebih lancar dan menyenangkan. Keyword "" pun semakin relevan digunakan dalam konteks peningkatan efisiensi kerja digital.
Dilarang mengambil dan/atau menayangkan ulang sebagian atau keseluruhan artikel di atas untuk konten akun media sosial komersil tanpa seizin redaksi
Sumber: Itfoundations