INDOZONE.ID - Microsoft 365 menghadirkan Cloud Policy Service, sebuah fitur baru yang memungkinkan administrator mengelola kebijakan aplikasi tanpa perlu perangkat tambahan seperti InTune atau Group Policy.
Fitur ini mempermudah pengaturan di berbagai aplikasi Microsoft, mulai dari Word, Excel, PowerPoint, hingga Teams.
Cloud Policy Service menjawab kebutuhan pengelolaan pengguna yang fleksibel, termasuk untuk pengguna tamu.
Apa Itu Cloud Policy Service?
Cloud Policy Service adalah fitur yang terintegrasi di Microsoft 365 dan dapat diakses melalui Pusat Admin Apps.
Fitur ini memungkinkan administrator menetapkan kebijakan aplikasi tanpa memerlukan Active Directory atau akun Entra ID.
Dengan demikian, kebijakan dapat diterapkan ke semua pengguna, baik yang terdaftar maupun tamu, serta di berbagai perangkat seperti Android, iOS, dan Windows.
Keunggulan utama fitur ini adalah kemampuannya menghindari penggunaan Group Policy konvensional yang sering kali memerlukan koneksi ke Active Directory.
Sebagai gantinya, kebijakan diterapkan langsung ke perangkat pengguna, membuat proses administrasi lebih sederhana tanpa perangkat lunak tambahan.
Bagaimana Cara Kerjanya?
Proses implementasi kebijakan dengan Cloud Policy Service menyerupai Group Policy, tetapi lebih fleksibel.
Setelah kebijakan ditentukan, pengaturan otomatis berlaku di perangkat pengguna saat mereka mengakses aplikasi Microsoft 365.
Baca Juga: Microsoft Diinvestigasi Secara Mendalam oleh FTC AS Terkait Isu Anti-Monopoli
Perubahan ini langsung terlihat di aplikasi seperti Word, Excel, atau Teams. Bahkan di perangkat seluler, pengaturan ini dapat diterapkan dengan mudah.
Selain itu, kebijakan ini mencakup aplikasi berbasis web seperti Office untuk web dan Microsoft Loop. Dengan pendekatan ini, administrator mendapatkan kontrol yang lebih luas tanpa perlu konfigurasi perangkat yang rumit.
Langkah Mudah Menyusun Kebijakan
Untuk memulai, administrator hanya perlu membuat grup pengguna atau perangkat di Microsoft 365 Admin Center.
Setelah itu, kebijakan dapat disusun sesuai kebutuhan, misalnya mengatur keamanan aplikasi atau membatasi penyimpanan kata sandi. Dengan antarmuka web yang sederhana, semua langkah ini bisa dilakukan dengan cepat.
Cloud Policy Service sangat membantu organisasi yang ingin mengelola pengaturan pengguna secara terpusat tanpa perangkat tambahan seperti InTune.
Fleksibilitas ini menjadikannya solusi ideal untuk organisasi dengan kebutuhan beragam.
Lisensi dan Persyaratan
Untuk menggunakan Cloud Policy Service, diperlukan peran administrator tertentu seperti Administrator Aplikasi Cloud atau Administrator Global.
Fitur ini tersedia di berbagai paket Microsoft 365, termasuk untuk bisnis, pendidikan, pemerintah, serta paket E3 dan E5.
Layanan ini juga mendukung pengaturan perangkat Windows dan aplikasi Microsoft 365 versi terbaru.
Integrasi dengan Microsoft Purview
Cloud Policy Service terhubung dengan Microsoft Purview untuk mempermudah pemantauan dan audit kebijakan.
Fitur ini memungkinkan administrator melacak implementasi kebijakan serta menyelesaikan masalah dengan lebih efisien.
Selain itu, layanan ini menawarkan laporan kesehatan perangkat dan aplikasi, membuat pengelolaan menjadi lebih terpusat.
Solusi Efisien untuk Pengelolaan Modern
Cloud Policy Service adalah jawaban untuk organisasi yang ingin mengelola kebijakan aplikasi Microsoft 365 dengan efisien tanpa perangkat tambahan.
Dengan dukungan untuk berbagai perangkat dan pengguna, termasuk tamu, fitur ini menawarkan fleksibilitas tinggi. Integrasi dengan Microsoft Purview juga memastikan pengelolaan yang transparan dan terkontrol.
Bagi organisasi yang ingin mengurangi kerumitan administrasi dan meningkatkan efisiensi, Cloud Policy Service adalah solusi yang layak dipertimbangkan.
Fitur ini tidak hanya menyederhanakan pengelolaan, tetapi juga mendukung kebutuhan pengelolaan modern yang dinamis.
Dilarang mengambil dan/atau menayangkan ulang sebagian atau keseluruhan artikel di atas untuk konten akun media sosial komersil tanpa seizin redaksi
Sumber: Microsoft Blog