Inbox Penuh: Ini 10 Cara Efektif Kelola Email Gmail Kamu!

Ilustrasi akun Gmail

INDOZONE.ID - Email Gmail kamu dapat dikelola dengan efektif, dengan mengosongkan ruang penyimpanan saat penuh. Mengosongkan ruang penyimpanan juga menjaga inbox kamu tetap rapi. 

10 Cara Efektif Kelola Email Gmail Kamu

Ilustrasi akun Gmail

1. Gunakan Fitur Pencarian Gmail

Manfaatkan fitur pencarian Gmail, untuk menemukan email tertentu berdasarkan kriteria, seperti tanggal, pengirim, kata kunci. 

Misalnya, untuk mencari email lama bisa menggunakan format 'older_than:1y' yang diketik dalam kotak pencarian, untuk mencari email lama yang lebih dari satu tahun. Waktu dapat disesuaikan sesuai kebutuhan.

2. Hapus Email Berukuran Besar 

Cari dan hapus email yang berukuran besar dengan mengetikkan 'has:attachment larger:10M' di kotak pencarian. Kamu bisa menyesuaikan angka sesuai kebutuhan, misalnya 'has:attachment larger:5M' untuk mencari email dengan lampiran lebih besar dari 5 MB.

Baca Juga: Cara Memulihkan Gmail yang Error karena Diretas, Simak Langkah-langkahnya!

3. Hapus Email dari Pengirim Tertentu 

Jika kamu memberi email yang tidak berguna dari pengirim tertentu, kamu bisa mencari email dari pengirim tersebut dengan mengetik 'from:[email protected]' dan menghapusnya sekaligus.

4. Gunakan Fitur "Select All" dan "Delete"

Setelah melakukan pencarian berdasarkan kriteria tertentu, gunakan fitur "Select All" (ikon kotak dengan panah di bagian atas) untuk memilih semua email yang muncul, lalu klik ikon tempat sampah untuk menghapus semuanya.

5. Kelola Email Promosi dan Sosial

Gmail mengelompokkan email ke dalam tab seperti "Promotions" dan "Social", sehingga lebih mudah untuk menghapus semua email dalam tab tersebut.

6. Unsubscribe Mailing List 

Hentikan langganan dari mailing list dan dan newsletter yang sudah tidak lagi kamu baca. Gmail biasanya menampilkan opsi unsubscribe di bagian atas atau bawah email mailing list.

Baca Juga: 3 Cara Bersihkan Email Terkirim di Gmail Cepat dan Mudah

7. Arsipkan atau Pindahkan Email yang Penting 

Jika ada email yang masih berguna baik saat ini ataupun di masa depan, petimbangkan untuk mengarsipkannya alih-alih menghapusnya. Kamu juga bisa membuat folder khusus untuk menyimpan email-email ini.

8. Hapus Permanen dari Folder Sampah