Cara Membuat Garis Kop Surat di Word yang Mudah dan Rapi

Ilustrasi membuat kop surat di Word. (Eliani Kusnedi)

INDOZONE.ID - Surat-menyurat masih jadi bagian penting dalam banyak aktivitas, mulai dari urusan pribadi, organisasi, perusahaan, sampai komunitas.

Salah satu ciri khas surat resmi adalah adanya kop surat yang berfungsi sebagai identitas pengirim. Biasanya, kop surat ini dipisahkan dari isi surat dengan garis bawah agar tampilannya lebih rapi dan profesional.

Kabar baiknya, membuat garis bawah pada kop surat di Microsoft Word itu gampang dan nggak ribet, lho.

Ada dua cara praktis yang bisa dipakai, yaitu lewat Menu Shapes dan Menu Border and Shading. Keduanya sama-sama tersedia langsung di Microsoft Word tanpa perlu aplikasi tambahan.

Baca juga: 7 Cara Mengatasi Keyboard Handphone yang Hilang Tiba-Tiba, Ngetik Lancar Tanpa Panik!

Cara Buat Garis Kop Surat di Word

Berikut penjelasan lengkap mengenai cara membuat garis kop surat di Word.

Cara Membuat Garis Bawah Kop Surat dengan Menu Shapes

Menu Shapes di Microsoft Word biasa dipakai untuk membuat berbagai bentuk, mulai dari garis, panah, sampai flowchart. Nah, fitur ini juga bisa dimanfaatkan untuk bikin garis pemisah kop surat.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Klik dua kali pada bagian atas dokumen Word sampai masuk ke mode Header & Footer;
2. Arahkan kursor ke bagian bawah kop surat yang sudah dibuat;
3. Klik menu Insert, lalu pilih Shapes;
4. Pilih bentuk garis, lalu kursor akan berubah menjadi tanda plus (+);
5. Klik dan tahan di sisi kiri, kemudian tarik garis ke kanan sesuai lebar kop surat;
6. Setelah selesai, garis masih bisa diedit, misalnya diatur ketebalan atau posisinya agar terlihat lebih pas.

Cara ini cocok untuk yang ingin garis kop surat bisa diatur secara fleksibel.

Baca juga: HP Sering Mati Total Sendiri? Ini 7 Cara Ampuh Mengatasinya Biar Nggak Bikin Panik!

Cara Membuat Garis Bawah Kop Surat dengan Menu Border and Shading

Selain Shapes, garis bawah kop surat juga bisa dibuat lewat menu Border and Shading. Cara ini biasanya dipakai kalau ingin tampilan yang lebih rapi dan menyatu dengan format paragraf.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Letakkan kursor di bagian paling bawah kop surat, tepat di lokasi garis ingin dibuat;
2. Klik menu Home pada menu bar;
3. Di grup menu Paragraph, klik ikon Border, lalu pilih Border and Shading;
4. Akan muncul kotak pengaturan Border and Shading dengan beberapa opsi;
5. Pada kolom Setting, pilih None;
6. Pada kolom Style, tentukan jenis garis yang diinginkan;
7. Di kolom Preview, akan terlihat garis berbentuk kotak. Klik bagian kiri, kanan, dan bawah untuk menghilangkannya, sehingga hanya tersisa garis atas saja.
8. Dengan cara ini, garis akan otomatis sejajar dengan teks kop surat.

Membuat garis bawah kop surat di Microsoft Word sebenarnya tidak sesulit yang dibayangkan. Tinggal pilih mau pakai Menu Shapes atau Border and Shading, lalu sesuaikan dengan kebutuhan dan gaya dokumen.