INDOZONE.ID - Microsoft excel adalah salah satu software penting yang digunakan oleh sebagian besar organisasi, apa pun bidangnya.
Perangkat lunak ini dimanfaatkan untuk menyimpan dan mengelola data-data penting dalam format kolom yang disebut cell. Pada microsoft excel, data-data dapat diolah dengan berbagai cara, seperti operasi matematika penjumlahan dan pengurangan.
Untuk melakukannya, pengguna excel perlu menuliskan perintah yang dikenal sebagai rumus excel atau formula. Dalam penulisan rumus excel, sering kali menghadapi situasi yang mengharuskan untuk men-copy atau menyalin rumus.
Ini terjadi ketika perlu mengolah data yang jumlahnya cukup banyak. Biasanya, untuk melakukan penyalinan ini, kebanyakan orang akan mengklik sudut kanan bawah cell tempat rumus yang ingin disalin, kemudian menyeretnya ke arah yang dikehendaki.
Cara ini terbilang legendaris karena diketahui semua kalangan. Sayangnya, menyeret menggunakan kursor menjadi efisien jika jumlah salinan rumusnya tidak banyak.
Baca Juga: Mau Belajar Excel? Simak Rumusnya yang Mudah Dipahami untuk Pemula!
Bayangkan, bagaimana rasanya menyeret kursor dari baris ke satu sampai baris ke seratus. Sangat tidak nyaman bukan? Ternyata, ada lho cara lain untuk menyalin rumus tanpa harus menyeret-nyeret kursor.
3 Cara Copy Rumus Excel Tanpa Repot Seret-seret
1. Double Klik
Cara pertama adalah dengan mengklik dua kali pada bagian sudut kanan bawah cell tempat rumus yang akan disalin. Ini merupakan tempat sama yang digunakan ketika menyalin dengan cara menyeret kursor.
Namun, dalam menyalin menggunakan cara ini, kamu perlu berhati-hati ya! Alasannya, karena cara ini hanya akan menyalin rumus hingga sebelum cell yang kosong.
Artinya, kamu memiliki nilai dari cell A1 sampai A10 dan rumus di B1, tetapi A7-nya tidak bernilai atau kosong, maka jika menyalin rumus B1, yang akan tersalin hanya sampai B6 saja.
Jadi, perlu dipastikan tidak ada cell kosong, terutama pada data yang berjumlah banyak, karena tidak langsung terlihat.
2. Ctrl C + Ctrl V
Cara berikutnya adalah dengan men-copy rumus menggunakan shortcut Ctrl C dan mem-paste menggunakan shortcut Ctrl V.
Pasti kamu sudah tidak asing dengan kedua shortcut tersebut. Ternyata, menyalin rumus excel menggunakan kedua shortcut ini bisa dilakukan. Bahkan, juga menutupi kekurangan menyalin rumus menggunakan double klik.
Untuk menyalin rumus dengan cara kedua, kamu memerlukan bantuan shortcut lain, yaitu Ctrl + Shift + arrow key (tanda panah). Shortcut ini berfungsi untuk memblok cell dengan cepat.
Cara menyalin rumusnya, kamu tinggal menekan Ctrl + C pada cell tempat rumus yang akan disalin lalu menggunakan Ctrl + Shift + arrow key (tanda panah) untuk memblok cell yang akan digunakan untuk menaruh hasil menyalin rumus.
Baca Juga: Kreatif! Orang Ini Menggambar VTuber Lewat Powerpoint Hingga Excel
Kamu bisa menggunakan Ctrl + arrow key (tanda panah) untuk memudahkan memblok. Misalnya, nilai terdapat pada cell A1 sampai A10 dan rumus awal ada di B1, maka kamu bisa menggunakan Ctrl + panah bawah pada kolom A untuk berpindah ke cell A10.
Selanjutnya, kamu berpindah menggunakan tanda panah kanan untuk berpindah ke cell B10. Terakhir, gunakan Ctrl + Shift + panah atas sehingga cell B10 sampai B1 terblok. Setelah dipastikan sudah terblok semua, tekan Ctrl + V untuk menduplikat rumus.
Selain menggunakan Ctrl + Shift + arrow key (tanda panah), penggunaan Shift + PgDn/PgUp juga bisa digunakan untuk memblok cell tempat menaruh rumus hasil menyalin.
Namun, penggunaan Shift + PgDn/PgUp hanya berlaku apabila tempat menaruh rumus berjejer secara vertikal atau pada satu kolom yang sama.
3. Ctrl C + Ctrl D
Cara men-copy rumus ini serupa dengan cara kedua. Perbedaannya hanya penggunaan Ctrl + D, untuk menggantikan Ctrl + V. Selain itu, semuanya sama persis. Ini hanya pilihan alternatif apabila lebih nyaman menggunakan Ctrl + D.
Bagaimana? Mudah bukan? Cara-cara ini pastinya sangat membantu ketika berinteraksi dengan data yang jumlahnya banyak. Semoga bermanfaat.
Dilarang mengambil dan/atau menayangkan ulang sebagian atau keseluruhan artikel di atas untuk konten akun media sosial komersil tanpa seizin redaksi
Sumber: YouTube Gfygeo