Pernakah kalian sedang cuti tapi ada teman kantor atau koleg yang tidak tahu jika kalian sedang cuti lalu mengirimkan email? Meski bisa saja diabaikan, namun rasanya kurang etis saja jika tidak dibalas karena mereka tidak tahu kalau kalian sedang cuti.
Nah, situasi seperti ini memang terkadang menganggu namun kalian tetap bisa membalasnya dengan mencoba fitur balas otomatis melalui Gmail.
Tentunya dengan mengaktifkan fitur balas email otomatis ini, sangat membantu bagi yang sedang cuti. Sehingga kalian bisa menikmati liburan dengan leluasa.
Berikut tahapan cara mengaktifkan fitur balas otomatis pada Gmail:
- Langsung buka akun Gmail Anda melalui browser
- Klik ikon gerigi roda, yang terletak di sebelah kanan atas agar dapat mengakses menu “Settings” atau “Setelan”
- Kemudian, pilih opsi “See all settings” atau “Lihat semua pengaturan”
- Lalu arahkan ke bawah di bagian tab General atau Umum, sampai ketemu pengaturan “Vacation responder” atau “Penjawab saat libur”
- Setelah itu, kalian akan melihat pengaturan balasan otomatis yang dapat diaktifkan sebelum pergi berlibur
- Untuk mengaktifkan balasan otomatis ini, cukup klik opsi Aktifkan
- Langkah selanjutnya, isi jangka waktu yang Anda inginkan untuk mengaktifkan fitur balasan otomatis itu di kolom "Tanggal pertama" dan "Tanggal terakhir"
- Kemudian, ketik subjek e-mail yang Anda inginkan Kemudian, ketik pesan yang ingin Anda sampaikan sebagai balasan apabila ada e-mail masuk. Contohnya, isi dengan pesan yang menginformasikan bahwa saat ini kalian sedang cuti atau liburan
- Di sini, kalian juga dapat mengatur agar balasan otomatis hanya terkirim untuk orang yang ada di daftar kontak e-mail Anda, dengan mencentang kotak "Kirimkan tanggapan hanya kepada orang-orang di dalam daftar Kontak saya"
- Berikutnya, untuk melihat daftar Kontak, dapat diakses dengan klik ikon persegi dan titik yang berada di pojok kanan atas.
- Terakhir, pilih opsi "Kontak. Setelah selesai melakukan pengaturan, klik “Save Changes” atau “Simpan Perubahan”.
Selain melalui Gmail yang tersedia di browser pc atau laptop, fitur balas otomatis ini juga dapat diaktifkan melalui smartphone kalian. Mudah dan sangat membantu kan?
Selamat liburan!
Artikel Menarik Lainnya:
Dilarang mengambil dan/atau menayangkan ulang sebagian atau keseluruhan artikel di atas untuk konten akun media sosial komersil tanpa seizin redaksi
Sumber: