INDOZONE.ID - Email Gmail kamu dapat dikelola dengan efektif, dengan mengosongkan ruang penyimpanan saat penuh. Mengosongkan ruang penyimpanan juga menjaga inbox kamu tetap rapi.
10 Cara Efektif Kelola Email Gmail Kamu
- Gunakan Fitur Pencarian Gmail
Manfaatkan fitur pencarian Gmail, untuk menemukan email tertentu berdasarkan kriteria, seperti tanggal, pengirim, kata kunci.
Misalnya, untuk mencari email lama bisa menggunakan format 'older_than:1y' yang diketik dalam kotak pencarian, untuk mencari email lama yang lebih dari satu tahun. Waktu dapat disesuaikan sesuai kebutuhan.
- Hapus Email Berukuran Besar
Cari dan hapus email yang berukuran besar dengan mengetikkan 'has:attachment larger:10M' di kotak pencarian. Kamu bisa menyesuaikan angka sesuai kebutuhan, misalnya 'has:attachment larger:5M' untuk mencari email dengan lampiran lebih besar dari 5 MB.
Baca Juga: Cara Memulihkan Gmail yang Error karena Diretas, Simak Langkah-langkahnya!
- Hapus Email dari Pengirim Tertentu
Jika kamu memberi email yang tidak berguna dari pengirim tertentu, kamu bisa mencari email dari pengirim tersebut dengan mengetik 'from:email@example.com' dan menghapusnya sekaligus.
- Gunakan Fitur "Select All" dan "Delete"
Setelah melakukan pencarian berdasarkan kriteria tertentu, gunakan fitur "Select All" (ikon kotak dengan panah di bagian atas) untuk memilih semua email yang muncul, lalu klik ikon tempat sampah untuk menghapus semuanya.
- Kelola Email Promosi dan Sosial
Gmail mengelompokkan email ke dalam tab seperti "Promotions" dan "Social", sehingga lebih mudah untuk menghapus semua email dalam tab tersebut.
- Unsubscribe Mailing List
Hentikan langganan dari mailing list dan dan newsletter yang sudah tidak lagi kamu baca. Gmail biasanya menampilkan opsi unsubscribe di bagian atas atau bawah email mailing list.
Baca Juga: 3 Cara Bersihkan Email Terkirim di Gmail Cepat dan Mudah
- Arsipkan atau Pindahkan Email yang Penting
Jika ada email yang masih berguna baik saat ini ataupun di masa depan, petimbangkan untuk mengarsipkannya alih-alih menghapusnya. Kamu juga bisa membuat folder khusus untuk menyimpan email-email ini.
- Hapus Permanen dari Folder Sampah
Setelah menghapus email, jangan lupa mengosongkan folder "Trash" untuk memastikan email benar-benar terhapus dari akun kamu.
- Gunakan Filter dan Label
Buat filter untuk secara otomatis mengelompokkan atau menghapus email berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, kamu dapat membuat filter untuk mengarsipkan email dari pengirim tertentu.
- Gunakan Aplikasi atau Ekstensi Pihak Ketiga
Beberapa aplikasi atau ekstensi browser dapat membantu kamu mengelola email dengan lebih efisien, seperti Unroll.me atau Clean Email.
Baca Juga: Tips Cara Lihat Password Gmail Sendiri di Laptop dan HP
Namun, pastikan untuk memeriksa keamanan dan kebijakan privasi sebelum menggunakan layanan ini.
Dengan menerapkan langkah-langkah di atas, kamm bisa mengelola email Gmail secara efektif, mengosongkan ruang penyimpanan yang berharga, dan menjaga inbox tetap rapi serta terorganisir.
Ini tidak hanya membantu dalam menemukan email penting dengan lebih mudah tetapi juga meningkatkan efisiensi dan produktivitas kamu sehari-hari.
Dilarang mengambil dan/atau menayangkan ulang sebagian atau keseluruhan artikel di atas untuk konten akun media sosial komersil tanpa seizin redaksi
Sumber: Lifewire.com, Makeuseof, Google Support, Clean Email